Cyberthreat.id - Bagi Anda yang seringkali lupa mengirimkan email kepada rekan kerja atau teman Anda, sebenarnya Anda dapat mengatur untuk menjadwalkan pengiriman email itu.

Ini juga dapat dimanfaatkan oleh pelajar yang mungkin telah menyelesaikan tugasnya dan ingin mengirimkan kepada gurunya tetapi tidak sopan jika mengirim pada jam-jam di luar jam sekolah, maka dapat mengaturnya di jam tertentu.

Banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan melakukan penjadwalan email ini. Untungnya Google Mail dan Outlook memberi Anda opsi untuk menjadwalkan email Anda.

Bagaimana caranya? yuk simak cara menjadwalkan email di Gmail dan Outlook seperti dikutip dari The Verge, Kamis (17 Desember 2020):

Jadwalkan email di Gmail menggunakan peramban web Anda

• Buka akun Gmail Anda dengan mengakses http://gmail.com dari peramban web Anda
• Tulis email yang ingin Anda kirim
• Setelah selesai menulisnya, klik pada tanda panah ke bawah di sebelah tombol "Kirim". Saat di klik tanda panah itu akan mengarah ke atas, dan akan klik "Jadwalkan Pengiriman"
• Nantinya akan muncul pilihan "Besok pagi", "Besok siang" atau "Senin pagi" dengan keterangan pukul berapanya. Pilih salah satu dan selesai. Akan tetapi jika Anda ingin mengatur tanggal serta pukul berapa maka klik "Pilih Tanggal & Waktu".
• ika Anda mengklik "Pilih Tanggal & waktu" nantinya akan muncul semacam kalender, pilihlah tanggal dan ketik pukul berapa. Setelah selesai memasukkan tanggal dan jamnya, klik "Jadwalkan pengiriman".

Jika menggunakan aplikasi seluler Anda

• Buka akun Gmail Anda melalui aplikasi seluler Gmail
• Tulis email yang ingin Anda kirim
• Klik ikon titik tiga di kanan atas, dan pilih "Jadwalkan pengiriman"
• Nantinya akan muncul pilihan "Besok pagi", "Besok siang" atau "Senin pagi" dengan keterangan pukul berapanya. Pilih salah satu dan selesai. Akan tetapi jika Anda ingin mengatur tanggal serta pukul berapa maka klik "Pilih Tanggal & Waktu".
• Jika Anda mengklik "Pilih Tanggal & waktu" nantinya akan muncul semacam kalender (iOS) pilihlah tanggal dan ketik pukul berapa, jika Android maka ketik tanggal dan pukul berapa. Setelah selesai memasukkan tanggal dan jamnya, klik "Simpan" di atas kalender.

Semua email yang sudah dijadwalkan akan tersimpan di kotak Terjadwal. Anda dapat mengedit email itu bahkan membatalkan jadwalnya, dan menjadwalkan ulang pada Kotak Terjadwal yang dapat Anda temukan pada menu di Gmail Anda di kiri (peramban web), atau dengan mengklik garis mendatar tiga pada kiri atas di aplikasi seluler.

Jadwalkan email di Outlook
Untuk melakukannya Anda harus menggunakan aplikasi desktop, karena fitur ini tidak tersedia di peramban web atau versi seluler.

• Buka Outlook Anda
• Tulis atau buat email yang ingin Anda kirim
• Setelah itu, klik pada tab Opsi di bagian atas layar
• Klik tiga titik di bilah di bagian atas
• Pilih "Tunda Pengiriman" dari menu drop-down
• Di bawah "Opsi pengiriman", pastikan kotak di samping "Jangan kirim sebelum" tercentang. Anda dapat menggunakan opsi drop-down atau cukup ketik tanggal dan waktu Anda ingin email itu dikirim. Klik "Tutup" setelah selesai.

Email itu akan berada di Kotak Keluar Anda, di mana Anda dapat membuat perubahan apapun, termasuk menyesuaikan waktu pengirimannya.

Kekurangannya adalah Anda harus tetap membuka aplikasi Outlook agar email itu dapat terkirim sesuai jadwalnya. Jika Anda menutup aplikasi, email akan dikirim saat Anda membuka aplikasinya di lain waktu. []

Editor: Yuswardi A. Suud